Nogle hader tidsregistrering. Andre elsker at holde styr på detaljerne og sætte timerne og lønudbetalingerne i system. Uanset hvad skal der være styr på virksomhedens tidsregistrering og notering af løn, ferie mv.
Er du i tvivl om du kan nøjes med et simpelt excel-dokument til din tidsregistrering, eller om du har brug for et særligt tidsregistreringsprogram? Så læs videre her og bliv klogere på mulighederne inden for programmet til nem tidsregistrering.
Hvis du har rigtig meget tidsregistrering i din virksomhed, kan det være en ide at få et revisionsfirma eller en bogholder til at holde styr på tallene, så du og dine kolleger har tid til at passe jeres arbejde. StarTime-systemet til tidsregistrering gør noteringen utroligt enkel, så du slipper for at skulle huske hele din arbejdsuge fredag eftermiddag. Tidsregistreringen bliver løbende overvåget, så data altid er opdateret og tilgængelig.
Nye løsninger til tidsregistrering
Måske har du siddet i din lille virksomhed og lavet tidsregistrering i Excel-ark. Det kan sagtens fungere med ganske få opgaver og med ganske få ansatte. I takt med at virksomheden vokser kan det dog hurtigt blive aktuelt med en smartere tidsregistrering, der ikke tager for meget af de ansattes tid.
Vidste du, at du kan få systemer til tidsregistrering, hvor medarbejderne selv udfører registreringen ved hjælp af stregkoder, sms, fingeraftrykslæser eller ved at benytte et kort eller en brik? Tidsregistrering behøver ikke at være ensbetydende med kedelige skemaer, som det er svært at finde tid til at udfylde. Vælg en løsning, der passer til din virksomhed – uanset om du kører ud til kunder, arbejder på kontor eller du har kunder, der skal registrere sig hos dig.
Du kan vælge helt simpel tidsregistrering eller gå efter en skræddersyet system, hvor medarbejderne kan notere eksempelvis pauser, kørte kilometrer, nattevagter og tillæg for overtid. Metoden til tidsregistreringen kan blive stort set så fleksibelt og enkelt, som I ønsker det. Husk at jo nemmere et system virksomheden har, jo større er sandsynligheden for, at medarbejderne udfylder tidsregistreringen korrekt og rettidigt.
Skal et revisionsfirma klare din tidsregistrering?
Virksomheder med flere ansatte kan hurtigt få brug for hjælp til tidsregistrering og afstemning af ferie, løn, barsel med mere. Nogle firmaer løser det med at lade en medarbejder klare opgaven og vælge et af de nævnte systemer til tidsregistrering med brikker, fingeraftryk eller indtastninger på en touchskærm eller mobiltelefon. Andre steder kan det være en fordel at få et revisionsfirma til at håndtere registreringerne. Revisionsfirmaet hjælper med både regnskab, lønadministration, tidsregistrering og økonomistyring og du kan nøjes med at betale for de timer, du har brug for hver uge eller måned.
Hvis tidsregistreringen er gået helt i uorden, så kan du bestille hjælp, der med kort varsel kan træde til, rydde op og sætte tidsregistrering og administration af løn, ferie og sygdom i system igen.
