På trods af at der er meget, som efterhånden er blevet digitalt, og der ikke flyder så mange papirer på skrivebordet som tidligere – gudskelov for det – så er der stadig mange papirer. Når du sidder med hovedet i computeren og får vigtige dokumenter og papirer på dit bord, kan du komme til at glemme at sortere dem. Og når du så skal til at lukke computeren sammen for den dag, så ser du alle papirerne, og det går op for dig, at du må blive længere for at få styr på det. Det er ærgerligt. Lignende situationer kan opstå i løbet af dagen, og det er mere tidskrævende, end hvis du fik dannet en grundig struktur. Her er råd til at få mere stuktur i hverdagen, så du kan spare mere tid og komme hjem, når du rent faktisk har fri.
Råd til mere struktur
For at få mere struktur ind i hverdagen, bør du starte et sted ad gangen. Spørg dig selv, hvor er der problemer med struktur for mig i hverdagen? Hvor kunne jeg være mere effektiv, hvis det og det var i orden? Som nævnt er et problematisk område for mange at få styr på de fysiske papirer. Et gammeldags men perfekt redskab til dette er at benytte tidskriftskassetter. Klik her.
Med disse kan du samle flere papirer et sted. Du kan købe flere kassetter og kategorisere dem, så du ved præcis, hvilken mappe du skal have fat i, når du skal bruge den.
Disse er også gode til at have papirer i, som du måske ikke skal bruge hver dag, men som er vigtige at gemme. På dit skrivebord kan du have en bakke med flere rum i, hvor du kan have papirer, som du bruger dagligt. Så er de lige ved hånden.
Digital struktur
Det med, at vi har fået færre papirer på bordet, er naturligvis en god ting. Men faktisk så er ”alt rodet” blot flyttet over på din computer. Derfor skal du nu også have struktur på din computer. Her anbefales det, at du tænker i samme struktur, som med de fysiske papirer. Fordel dokumenterne i mapper med det relevante emne. Derudover er det en fornuftig idé at have de mapper, du anvender ofte på skrivebordet, som det også hedder på computeren. Da kan du have styr på både den fysiske og digitale struktur og have let tilgang til dem.
