Der kan være flere forskellige årsager til, at det kan være en nødvendighed at få fragtet noget computerudstyr fra A til B. I et sådant tilfælde er der dog flere forskellige ting, man skal holde sig for øje for at finde frem til den rette metode, der skal fragte computerudstyret på en sådan måde, at det er i intakt tilstand, når det når frem til destinationen. Dette kræver først og fremmest en omhyggelig indpakning, hvilket ikke nødvendigvis behøver at tage så lang tid, såfremt man er i besiddelse af det rette udstyr hertil. Dette kunne eksempelvis være avispapir, bølgepap eller lignende, der kan udfylde rummene i en papkasse, således udstyret ikke ligger løst i en papkasse. Dette leder også frem til noget af det mest nødvendige udstyr, der er en papkasse, med hvilken man hurtigt kan få pakket tingene sammen og fragtet frem uden skader.
Find en papkasse i den rette størrelse
Når man så skal have fundet sig en sådan papkasse, er det vigtigt at få fundet den i en passende størrelse, således både de dele, der skal fragtes, kan være der men ikke ligger for løst. Har man valgt en for stor papkasse i forhold til mængden og størrelsen af transportvarerne, vil man opleve at de ligger alt for løst, hvilket kan forårsage dumme og trælse skader under fragten. Får man derimod valgt en papkasse, der ikke er stor nok, vil man også støde ind i problematikker, da varerne herved ikke kan være i kassen. Får man derimod valgt en passende størrelse med tilstrækkeligt lidt spildplads, vil man opleve, at udstyret ikke ligger for løst og dermed rykkes rundt i papkassen, hvormed man øger sandsynligheden for, at varerne er intakte ved destinationen.
Spar penge via fornuftige overvejelser
Når man eksempelvis skal have sendt sit udstyr med posten, vil postvæsenet afregne prisen i forhold til vægt og volumen, hvormed det ligeledes er vigtigt at vælge den rette størrelse. Vælger man en papkasse, der er for stor, vil man have meget spildplads, og derved betaler man i realiteten postvæsenet for at fragte luft. Hernæst er der forskellige krav til, hvad postvæsenet betragter som en pakke. Den skal veje mellem 2 kg og 35 kg, have en størrelse på minimum 14×9 cm samt have en maksimal længde på 150 cm og omkreds på 300 cm. Derfor kan det også være en fordel at vælge kasser til forsendelse af computerudstyr inden for disse dimensioner.
